Existen numerosas razones por las cuales la adopción de la firma electrónica está en aumento. En términos generales, hay tres grandes ventajas que promueven su implementación en todo tipo de negocios e industrias:
Accesibilidad y flexibilidad
Permite a cualquier persona, ya sea colaborador, cliente o proveedor, firmar un documento con validez jurídica global desde cualquier lugar y en cualquier momento. Este beneficio es especialmente relevante en el contexto actual, donde muchas personas trabajan de forma remota y los equipos colaboran en tiempo real desde diversas ubicaciones.
Seguridad y confidencialidad
Aporta una capa adicional de seguridad e integridad a los procesos documentales, evitando que los documentos firmados sean alterados y previniendo su extravío. Además, los documentos reciben exactamente el nivel de confidencialidad necesario, siendo accesibles únicamente para las personas autorizadas.
Sostenibilidad y eficiencia
Reduce el uso y desperdicio de papel, con todas las ventajas que esto conlleva: ahorro en gastos de insumos y almacenamiento, mejor accesibilidad a la información y prevención de pérdidas. La optimización de los procesos documentales es un componente crucial de la transformación digital, y la firma electrónica es uno de sus pilares fundamentales.
Adicionalmente, la firma electrónica permite aprovechar los beneficios de los flujos de trabajo de firma, añadiendo participantes al proceso y definiendo el orden de cada uno de los firmantes.
Adoptá la firma electrónica en tu empresa y transformá la manera en que se manejan los documentos, impulsando la eficiencia y seguridad en cada paso.
